Tentang Departemen

Tentang Departemen

Departemen ini bisa dibilang tidak begitu terlihat secara eksternal, tetapi secara pasti merepresentasikan tulang punggung dari Organisasi kami, yang mana memiliki reputasi baik secara finansial, transparan dan terorganisir. Para Staf kami bekerja keras untuk mengatur pembukuan, mencairkan uang tepat waktu (menggunakan sistem otorisasi 3 level, yang mana untuk jumlah besar, selalu melibatkan Direktur), untuk proyek-proyek berjalan sesuai jadwal. Para ahli kami mengecek seluruh faktur dan tanda terima dan dokumentasi yang berhubungan setiap kembali dari lapangan. Hubungan dengan donor internasional BIT adalah komponen penting dalam departemen ini dan kami bangga dalam mengikuti persyaratan surat (dan angka), serta secara rutin memantau penggunaan dana departemen yang masih kurang atau lebih digunakan dari anggaran. Staf kami mengumpulkan semua laporan keuangan, baik untuk keperluan internal ataupun untuk mitra dan rekanan institusi (Anda dapat menemukan Laporan Keuangan Tahunan online kami di website ini). Departemen ini menyiapkan dan menyediakan semua dokumen yang diperlukan untuk audit Yayasan dan setiap proyek secara teratur, sejalan dengan standar Internasional yang telah dipilih BIT untuk selalu diikuti. Selain mengawasi pekerjaan keuangan, Manajer juga bertugas untuk menangani SDM, menyusun dan memperbarui SOP BIT, yang selalu dibahas secara demokratis, diamandemen dan akhirnya disetujui oleh seluruh Staf. Ahli kami telah menyediakan pelatihan untuk kelompok tani BIT di desa, melatih mereka dasar dari pembukuan, penyusunan laporan dan hubungan kelompok dengan pihak bank.

Audit

BIT adalah Yayasan dan seluruh proyeknya secara berkala diaudit oleh firma yang memiliki reputasi baik, yang telah mendapat sertifikat dari jaringan dan perusahaan internasional. Ini yang menggaransi legalitas dari operasional kami, juga sekaligus menyediakan untuk donor saat ini dan yang mendatang mengenai level akuntabilitas dan transparansi kami. Pembukuan kami selalu urut dan tersedia untuk inspeksi dan pemeriksaan. Kami suka melalukan hal secara benar!

Manajemen Keuangan

Proyek kami sebagian besar didanai donor internasional, yang meminta manajemen terbaik kami dalam pengelolaan dana, sesuai standar dan prosedur yang optimal. BIT telah mendapat kehormatan untuk mengelola dana yang dipercayakan secara profesional dan transparan. Departemen Keuangan kami selalu siaga mengawasi pengeluaran dan anggaran, memeriksa pengumpulan dokumen yang benar secara tepat waktu dan membuat laporan dari waktu ke waktu.

Pelatihan Masyarakat

Kami mendukung Kelompok Tani tidak hanya dari segi teknis, tetapi juga dengan pelatihan dalam masalah keuangan, yang melatih ketua-ketua mereka secara efektif dan transparan untuk mengelola uang yang mereka dapatkan dari penjualan produk dan membagi keuntungan secara adil untuk seluruh anggota. Kami secara periodik mengatur pelatihan di lapangan, juga untuk perpajakan dan menyediakan bantuan untuk mereka menjalin hubungan dengan bank dan institusi keuangan lainnya.